注文内容を入力し直さない
取引先が入力した注文をデータとして受け取り、基幹システム向けの CSV に出力します。
受注管理
注文を転記する時間を、減らす
FAX・電話・Excel で届く注文を、基幹システムに入れ直していませんか。
取引先ごとの商品と価格を反映した注文画面を用意し、受け付けたデータを基幹システムへ渡します。受注の入口だけから見直せます。
初回相談は30分・無料。有償の作業は、内容と費用に合意してから始めます。
改善後の業務
注文が届いたあと、転記を挟まず次の処理へ
取引条件を画面に反映
取扱商品と価格を取引先ごとに出し分け、担当者による確認の負担を減らします。
受注後の確認をしやすく
注文時点の価格と明細を保存。受注状況を一覧・検索で確認できるようにします。
受注管理の業務課題
受注経路と取引条件が増えるほど、確認が人に集中する
注文を受け付けるだけでなく、内容の確認と基幹システムへの登録までを含めて、受注業務を見直します。
注文が複数の窓口に分散する
FAX・電話・Excelで届く注文をまとめる作業が必要になり、受付状況を把握するにも個別の確認が発生します。
同じ注文を基幹システムへ再入力する
商品・数量・納期を入力し直すたびに照合が必要です。訂正が入ると、元の注文と登録内容の両方を確認することになります。
取引条件の確認が担当者に依存する
取引先ごとに異なる商品や価格を、その都度資料や担当者に確認する運用では、引き継ぎや担当変更にも時間がかかります。
サービス終了に伴う移行範囲が見えない
受注画面の置き換えに加え、取引条件や注文履歴の移行、基幹システムへの受け渡しまで確認する必要があります。
業務に合わせて整える機能
標準機能と追加開発の分担は、要件に応じて決まります。
受注の入口
- ・取引先ごとのログインと権限
- ・取引先ごとの取扱商品と価格の出し分け
- ・注文フォームと入力チェック
- ・受注の注文内容と明細、注文時点の価格の記録
基幹システムへの受け渡し
- ・基幹システム向け CSV の出力
- ・出力の自動実行と結果の記録
- ・取込エラーの検知と再送
- ・既存の受注システムからのデータ移行
運用の設計
- ・受注状況の一覧と検索
- ・締め時間と営業日の設定
- ・操作の記録
受注管理だけを先に置き換える
この先の出荷・請求・入金までを一度に作り替える必要はありません。受注の入口だけを画面に移し、その先はこれまでどおり基幹システムへ渡す形から始められます。あとから販売管理まで広げる場合も、受注の記録をそのまま使えるように設計します。
小さくはじめるDX推進
受注の改善を、次の業務にも活かす
受注の入口を整える段階で、商品・取引先・注文時点の価格をどう記録するかを設計します。基幹システムへの受け渡しを確かめ、将来、出荷や請求まで広げる場合も注文データを引き継げる形にします。
効果を確認する指標の例
注文の転記にかかる時間、入力の修正件数、取引条件を確認する回数。対象業務に合う指標を選び、導入前後の比較に使います。
進め方と費用
初回相談は30分・無料
対象範囲が明確なら構築の見積へ。調査が必要な場合は、有償の業務整理・導入計画を提案します。各段階は別契約で、内容と費用への合意後に着手します。
工程・費用の目安・契約条件を見る →初回相談 / 30分・無料
現在の業務と、改善したいことをお聞かせください
ご利用中のシステムと、手作業で補っている箇所をお知らせください。