導入計画 / 導入検討ガイド

医療DXの導入前調査

対象業務・データの取得元・確認する担当者を整理し、既存システムへの影響を確かめながら試行範囲を決めます。

最初に変える業務を一つ選ぶ

問診の転記、診療記録からの文書作成、院内集計では、扱うデータも確認者も異なります。部署名だけで対象を決めず、入力から利用までを一続きの作業として捉えます。

図は業務整理の例です。システムの接続方式や対応範囲は、施設と既存ベンダーの条件によって異なります。

調査の打ち合わせで使う項目例
対象	確認する内容	計画への影響
取得元と形式	システム名、利用できる出力、項目の定義、更新の頻度	接続方式と、必要な変換処理を決める
患者・診療単位の照合	患者ID、受診・入院の識別子、訂正・取消の扱い	別の受診記録の混入や古い情報の残存を防ぐ確認を設ける
接続と変更作業	ネットワーク区分、ベンダーの作業範囲、停止可能な時間	検証環境、作業日程、費用の分担を定める
利用者と保存先	閲覧・修正・確定できる担当者、履歴、保管・削除の運用	権限と責任の分担を設計する

処理が速くなっても、照合や修正の負担が増えれば作業全体の改善にはなりません。評価は確認作業を含めて行います。

連携が止まった際、誰が気づき、誰に連絡し、どの作業を手動に戻すかを明文化します。再開時には未処理データと重複処理の有無も確かめます。

医療情報の安全管理では、技術面と運用面の対策が必要です。院内の担当者・委託先の責任分担を検討する際は、厚生労働省のガイドライン・関連資料を参照します。

記録の参照、文書案の作成、医療従事者による確認を分けて設計する。

初回のお問い合わせには業務の概要をご記入ください。患者情報や診療記録の送付は不要です。