文書業務 / 導入検討ガイド

医療文書の作成・確認フロー

診療記録の参照、文書案の作成、内容の確認と確定を分け、転記や検索にかかる作業を見直します。

電子カルテのデータを使った開発事例

過去データの学習・精度評価を経て、医療文書の下書きを生成し、医師のレビュー後に使用する仕組み

開発・提供事例 / 複数拠点のクリニック

電子カルテから、ワンクリックで医療文書を生成

学習・精度評価を経て下書き生成を導入。医師のレビューを組み込み、事務員の作成工数を大幅に削減。

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文書案の生成と、正式な記録の確定を分ける

退院時サマリーなどの文書業務では、過去の記録を探す作業、必要な情報をまとめる作業、内容を確かめる作業が発生します。自動化する対象は、このうちどの作業なのかを先に決めます。

  1. 記録を参照患者・対象期間・取得項目を指定
  2. 文書案を作成項目を転記、文章を抽出・要約
  3. 確認して確定医療従事者が照合・修正し保存
検討用の構成例です。生成した文書案を、確認せず正式な記録として扱う前提にはしません。

転記・抽出・要約で、確認する内容が変わる

作成支援の方式を選ぶための比較
処理対象の例確認する点
定型項目の転記日付、識別子、所定の入力項目項目の対応、単位、対象期間、訂正の反映
文章からの抽出自由記述から、決めた項目に関する記載を取り出す表記揺れ、否定表現、記載がない場合の扱い
文章の要約複数の記録から経過を文書案にまとめる根拠のない記述、情報の抜け、時系列や文脈の取り違え

定型項目を移すだけで済む箇所は、項目の対応付けで処理できます。文章処理が必要な箇所を分けることで、検証対象と人が確認する範囲を絞れます。

確認者が元の記録へ戻れる画面にする

確認画面の検討項目

  • 文書案と参照した記録を照合できる
  • 取得できなかった項目を空欄のまま見落とさない
  • 修正内容と確定した担当者を記録する

試行で記録する項目

  • 元の記録を探す時間
  • 誤り・抜け・不要な記載の種類
  • 確認と修正を終えるまでの時間

具体的な画面・履歴・連携方式は開発時に定めます。実際の診療記録を使う検証は、共有方法と利用範囲への合意後に進めます。

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