DX支援 契約書作成における弁護士経由の時間を省きスピーディーに進行
案件の状況確認など、手間隙かかる請求書の作成をDX化。案件の管理方法をSaaSへ変更し、請求書を自動作成するシステムを構築しました。
- クライアント
- 企業名非公開
- サービス内容
- システム開発によるDX支援
- プロジェクト期間
- 約一ヶ月
課題と背景
顧客との契約書作成は全て弁護士が行い時間がかかる
如何なる場合も毎回、弁護士が契約書を用意するために時間がかかるのに対し、実際にはフォーマットがあり顧客に合わせて名前や金額などの変動的な部分を変更するだけで有効な契約書を作成することが出来る
対応内容
フォーマットを作成・活用し変動部分まで一瞬で作成できる様にする
契約管理はすべてSaaS（Google Spreadsheet、kintone等）へ。管理シートから条件に合うものだけをピックアップし、ワンクリックで請求書が生成されるシステムを構築しました。
結果
スピード感を失うことなく契約ができるように
弁護士を経由せず迅速に契約書作成が出来るようになり、契約書発行時間短縮でスピード感を失うことなく契約ができるようになった。
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